随着现代科学技术化发展，人类社会进入信息化发展社会；办公空间日复一日的工作逐渐被计算机所代替，办公室逐渐成为会见交流的场所，不再是处理事务的地方了；同时，技术的前瞻性和个性化需求的提高，办公家具设计需要具备宽泛的技术、美学、环境心理学、人类工程学和生态学等知识；因此，办公家具设计即要满足原有的办公家具的要求，又要满足新时代赋予办公家具新内涵。办公空间是企业文化和管理方式的直接的体现。每个企业都要有自己的企业文化，不同的企业文化运用的管理方式不同，所反映出来的办公室设计也不同。

通过办公家具的设计可以将企业内部人员依据部门和职责的不同区分开来，明确各自职能，同时可以区分企业中人与人的地位与层次，如“大班台”和“职员桌”之间的设计区别，随着现代化生产方式的发展，工作效率被看得尤为重要；传统的单干模式效率太低已经不能适应现代化生产方式的发展，取而代之的是具有效率团队合作模式；开放式的办公家具适应团队合作模式的发展，方便人们的交流与沟通，提高工作效率。

  从系统的高度进行办公家具设计，首先要求设计者对办公家具进行系统分析，对办公家具的各个子系统进行全面的分析，将其各个因素进行比较，根据系统的重要程度依次进行考虑，并将相同的因素进行综合，将对立因素进行区分和调和，使办公家具各个系统成为一个综合体，再对这个系统进行优化，达到系统平衡；办公桌设计时，将抽拉藏隐蔽式走线、电子智能锁、电子智能轨道、电动抽拉侧柜、多功能信息面板等多种功能进行系统的考虑，从造型的角度出发，将功能与形态完美的结合在一起，既很好地满足了各种功能需求，造型又简洁美观。